海关助手是一个集海关下载、海关打印和海关统计功能于一体的系统。无需登录电子港口或单个窗口网站即可正常运行。您可以从电子港口和单个窗口两个数据源获取海关数据。

　　关单助理功能：

　　一、获取关单：

　　(1) 电子口岸：从电子口岸获取进口报关单和出口报关单。

　　(2) 单窗口：可从电子港获取进口报关单和出口报关单。单窗口获取的关单数据更及时、更全面。

　　假设使用场景：企业需要查询报关单相关信息，但不能登录电子港口。

　　二、 打印报关单：

　　选择一个或多个报关单，可以批量打印。可选择打印报关单样式:横版报关单(单窗口报关单打印)和竖版报关单(电子港口报关单打印)

　　假设使用场景：企业在出口退税资料备案或提交退税资料时使用。

　　三、更新状态：

　　选择一份或多份报关单进行状态更新。可更新报关单的电子港口报关单状态，检查报关单的电子信息是否已被国家税务总局接收。单个窗口的关闭状态也可以更新。

　　四、数据中转：四、数据中转：

　　选择一份或多份报关单，导出为中转文件，发送给没有电子港口卡的同事。没有电子港口卡的同事可以将中转文件导入关单助手，除获取关单和更新状态外，还可以进行所有其他操作。

　　假设使用场景1：电子港口卡在关务A手中，财务B需要报关单复印件进行出口退税记录，并将报关单电子信息导出口退税申报系统用于申报。在这种情况下，关单助手可以同时安装在A和B的计算机上，然后在A获得报关单后导出为中转文件发送给B。B将中转文件导入计算机上的关单助手，然后打印或导出到申报系统的功能，无需电子港口卡。

　　假设使用场景2：电子港口卡在业务部经理手中。所有销售人员都需要检查他们负责的报关单信息，但同时，他们不能让销售人员知道其他销售人员的报关单信息，因此他们不能出借电子港口卡。在这种情况下，关单助手可以安装在业务经理和销售人员的计算机上。业务经理取得关单后，将每个人需要查看的报关单信息导出为中转文件，分别分发给销售人员。销售人员可以将中转文件导入自己的关单助手进行正常检查。

　　五、导出PDF：

　　在不需要打印报关单的情况下，可以将所需的报关单信息批量导出到PDF文件进行流通或其他流通。

　　导出EXCEL:

　　如果有统计要求，可以将部分或全部报关单导出为EXCEL，其中包含报关单中的所有项目。企业可用于其他系统的相关统计或接口文件。

　　假设使用场景：企业需要分析每个产品分别出口的金额和数量。

　　七、导出商品附加页：

　　报关单上的商品附加页信息可以批量导出。

　　八、用于出口退税:

　　选定的报关单数据可以导出到外贸（生产）企业的离线出口退税申报软件中生成出口退税出口数据，不需要电子港口卡。

　　九、取得报关单回执：

　　批量从单个窗口获取报关单对应的收据信息和收据文件。

　　十、打印报关单收据：

　　报关单回执可以批量打印。

　　十一、数据统计：

　　出口报关单统计：根据不同类型（出口港、出口国、运输方式等）的不同角度（环比统计、比例统计）获得的出口报关单数据 、同比统计)生成统计图表。

　　进口报关单统计:根据不同类型(发货人、贸易国、原产国、进口关闭、商品编码)获得的进口报关单数据...等)不同的角度(环比统计、比例统计 、同比统计生成统计图表

　　方便财务人员核算数据，为公司领导做出决策提供数据支持。

　　十二、获取增值税发票:

　　海关助理可以从增值税发票综合服务平台获取发票数据（包括扣除发票和退税发票），并将发票信息导出到外贸（生产）企业的离线出口退税申报软件，以方便企业退税。

　　十三、开具出口发票：

　　在关单助手软件中，可以根据报关单生成发票文件，并将发票文件引入开票系统。

　　十四、外管局收付汇数据：

　　收汇数据、延期收汇数据、付汇数据、延期付款数据可从外汇管理局网站获取。

　　十四、出口退税风险控制：

　　企业已申报退税的数据可从电子税务局网站下载正式审核结果反馈文件，并将反馈文件导入关单助手。系统将自动标记已申报退税的出口报关单和未申报退税的出口报关单。方便企业控制是否遗漏报关单申报退税。